INTERVIEW

外部研修で得た知見を生かし、大学の魅力を発信する

令和3年4月 採用

片山 季咲来

山口大学総務企画部総務課広報係

仕事の内容

学内外の関係者に向けた、情報発信を担当しています。広報誌の作成やWEBサイト・SNSの更新、大学見学の企画・運営、ラジオ収録の運営等、業務内容は多岐に渡ります。大学見学では学生や教員、事務職員と連携し、中・高生に大学の魅力を知ってもらえるようなイベントづくりに努めています。自分が携わった業務をきっかけに大学を深く知ってもらえた時は、特にやりがいを感じます。

上司・同僚

以前参加した文部科学省研修では、尊敬する方々と出会うことができました。研修中は普段の業務との違いに戸惑うこともありましたが、上司の丁寧な指導や親身なサポートに何度も救われました。ともに研修を受けた他大学の職員とは業務内外で交流を深め、切磋琢磨しながら研修期間を過ごしました。研修に参加したからこそ出会うことのできた人たちとのつながりを、今後も大切にしていきたいです。

Q&A

仕事をする上で大切にしていることは何ですか?
問題に直面したときに、過去の経験と照らし合わせて解決方法を検討することです。大学には学生支援から財務・会計、研究協力など多様な部署があり、職員は人事異動により幅広い業務を経験します。各部署の業務内容は大きく異なりますが、そこで直面する問題には過去の経験と通ずるものが多くあります。これまで勤務してきた部署での経験を生かすことで、効果的な解決方法を導き出すことができると考えています。
今後の目標を教えてください。
研修制度を生かして貪欲に学び続け、大学の発展に貢献したいです。過去には文部科学省研修に参加し、国会対応など中央省庁ならではの業務を経験することができました。また、研修で参加したさまざまな大学の視察や打ち合わせでは、他大学の取り組みや抱える問題に触れることができ、高等教育のあり方を改めて考える機会となりました。これからも意欲的に知識を吸収し、企画力や問題解決力の向上に努めていきたいです。

SCHEDULE

8:30

始業

1日のスケジュールやメールの確認を行います。

10:00

広報誌・情報誌の作成

手に取る人に大学の魅力やデータを伝えることができる冊子を目指して作成しています。

12:00

昼休み

学生食堂を利用したり、同僚とランチに行ったりしています。

13:00

会議

学内関係者のみの会議に加えて、外部業者との打ち合わせも多くあります。

17:15

終業